Organisation d’une conférence Teams
Nous avons été contactés par un de nos clients pour l’aider à organiser une conférence au sein de ses locaux.
La conférence devait avoir lieu in situ devant une trentaine de personnes et en parallèle elle devait être diffusée via Teams aux interlocuteurs distants.
Petite précision : cette conférence devait se dérouler dix jours plus tard et le client n’avait aucun équipement. C’est en quelque sorte la mission qui nous a été confiée …
Nous avons donc rencontré le client dès le lendemain dans ses locaux pour faire le tour des lieux et discuter des détails concernant le déroulement de cette conférence.
Une étude de notre équipe technique et la mobilisation de nos ressources commerciales ont rapidement permis de faire une proposition clés en mains au client incluant la location du matériel, l’installation, le support et la mise à disposition de deux personnes le jour de la conférence ainsi que l’enregistrement de la vidéo pour le partage sur internet.
La veille du rendez-vous notre équipe a mis en place les équipements (hauts parleurs, éclairage, cameras PTZ, écrans, micros, etc.), et réalisé tous les tests de fonctionnement.
Au final, la conférence s’est parfaitement déroulée et le client a été très satisfait de notre prestation.
Nous sommes heureux de l’avoir accompagné dans ce projet qui sort un peu de notre cœur de métier et nous vous invitons à nous confier également l’organisation de vos conférences.